中小企业开通阿里邮箱的四大优势

中小企业开通阿里邮箱的四大优势

1、降低业务运营成本

企业每年用于办公的费用算下来其实有很多，包括电话通讯费、印刷费、客户服务费、差旅费等等。这其中电话通讯费是企业无法控制的，对于员工来说，许多事情都需要与客户沟通，尤其是如果企业面对的国外的客户，动辄几块钱一分钟的国际长途费用可是不便宜。而如果企业使用了企业邮箱，这一部分电话费用就可以免去了。

2、树立企业形象

当公司拥有企业邮箱时，每个员工的邮箱后缀都是统一的，在与国内外客户进行电子邮件时，更能展现企业的形象，并且在一定程度上会让客户觉得企业是可信的。不仅是与客户的电子邮件往来中可以体现出企业的形象，在企业招聘、商务活动，甚至是广告中都可以留下企业邮箱的身影，这要比留个人邮箱更能显示出企业的正规性吧。

3、方便传递信息

阿里企业邮箱除了是让员工用来与客户通信之外，还有一点非常重要就是企业的任何消息、通知都可以通过邮箱向全员进行发送，员工之间关于业务的问题也可以通过邮件来进行发送，比如某个项目的进展、需要配合的请求、邀请参加会议的通知，等等这些都可以通过企业邮箱来进行传递。

4、方便企业管理

如果员工使用个人邮箱，那么企业是无法管理及监控的，对于员工收发的内容企业的无法知道的，也许某个员工发送的邮件就会使企业丢掉一笔业务。而企业邮箱可以对员工的邮箱进行管理，他发了什么发给了谁，企业都可以随时进行监控。而且对于离职的员工，企业可以进行邮箱的禁用、删除等等，最大限度的可以控制员工的邮箱，方便企业对邮件、邮箱进行管理。