如何在钉钉中配置阿里企业邮箱？

如何在钉钉中配置阿里企业邮箱?

在钉钉中配置阿里企业邮箱，核心是域名绑定、管理员确认、账号分配、权限与解析配置，主管理员操作即可完成，员工端免密登录，整体流程清晰高效。以下是详细可执行步骤与常见问题处理：

一、前提准备

已购买阿里企业邮箱(按账号 / 年付费，可在阿里云官网选购)钉钉。

拥有企业独立域名(如yourcompany.com)，并完成域名所有权验证与 MX 等解析记录配置(解析至阿里邮箱)。

具备钉钉专业版主管理员账号(仅主管理员可完成绑定与权限配置)。

确保 postmaster@yourcompany.com 管理员邮箱可正常登录(用于接收绑定确认邮件)。

二、核心配置步骤(分 “已有邮箱绑定” 和 “新开通绑定”)

(一)已有阿里企业邮箱，绑定钉钉(推荐)

域名绑定（PC 端钉钉管理后台）

登录钉钉 OA 管理后台，进入 “工作台”→“应用管理”→“邮箱”(或首页快捷入口 “企业邮箱”)钉钉。

选择 “绑定使用”→“已有企业邮箱”，输入邮箱域名(如yourcompany.com，无需加 @)，点击下一步。

系统向 postmaster 邮箱发送确认邮件，登录 postmaster 邮箱，点击邮件中的 “绑定” 按钮完成域名验证。

绑定成功后，可开启 “日历同步”，实现邮箱与钉钉日历双向同步。

组织架构与账号同步

绑定后，钉钉通讯录与阿里企业邮箱账号自动关联，新增 / 离职员工在钉钉操作后，邮箱账号同步创建 / 冻结。

手动分配账号：通讯录→选择员工→编辑信息→添加邮箱账号(格式：name@yourcompany.com)→保存，系统自动同步至阿里邮箱后台。

批量分配：通讯录→导出员工列表→填写邮箱账号→批量导入→系统自动创建邮箱账号。

权限与安全配置

钉钉后台：设置邮箱成员权限(如是否允许外发、邮件大小限制)，开启邮件审计与归档钉钉。

阿里邮箱后台：配置反垃圾规则、加密传输、邮件备份，与钉钉的水印、操作留痕结合，保障信息安全。

(二)未开通阿里企业邮箱，在钉钉开通并绑定

钉钉管理后台 “企业邮箱”→“没有企业邮箱”→“立即开通”，选择 “已有域名” 或 “注册onaliyun.com三级域名”。

填写域名，完成 DNS 解析(MX 记录：mx1.aliyun.com，优先级 10;mx2.aliyun.com，优先级 20;TXT 记录用于域名验证)。

支付购买后，系统自动完成绑定，后续步骤同 “已有邮箱绑定” 的账号分配与权限配置。

三、员工端免密登录与使用

移动端：钉钉 App→工作台→“邮箱”，系统自动登录(已分配账号)，支持已读追踪、DING 提醒、聊天转邮件钉钉。

PC 端：钉钉 PC 版→左侧 “邮箱” 入口，或工作台→“邮箱”，免密收发，支持独立窗口模式。

手动配置（异常时）：工作台→“邮箱”→“+”→输入邮箱账号，用钉钉密码免密登录。

四、关键配置与验证(必做)

总结

配置核心是 “域名绑定→管理员确认→账号分配→解析验证→权限配置”，主管理员完成后台操作后，员工端免密使用，实现协同与邮件一体化。建议先完成域名解析与验证，再批量分配账号，确保配置一次到位。