如何在试用期结束后继续使用钉钉专业版？

如何在试用期结束后继续使用钉钉专业版?

试用期结束后继续使用钉钉专业版，核心是提前续费(优先到期前 3 天)、选择匹配套餐、完成支付与权限激活，同时做好数据与流程衔接，避免功能中断与数据风险。以下是分步骤可执行指南与关键注意事项，确保无缝过渡。

一、续费核心流程(管理员操作，3 步完成)

进入续费入口（3 种路径）

路径 1(PC 管理后台)：登录 钉钉管理后台 → 顶部 “专业版” → 点击 “续费 / 购买” → 选择套餐与人数。

路径 2(移动端)：钉钉 App → 我的 → 钉钉专业版 → 续费 / 升级 → 确认规格。

路径 3(提醒触发)：试用期结束前 3 天，钉钉小秘书会推送续费通知，点击通知直达续费页。

选择套餐与规格（按企业规模选型）

支付与激活（支持多渠道，即时生效）

支付方式：支付宝、微信、企业对公账户(公户需上传付款凭证，审核后开通)。

激活规则：支付完成后，系统自动激活专业版权限，试用期数据(组织架构、审批流程、钉盘文件)无缝保留，无需重新配置。

订单查询：管理后台 “费用中心” 可查看订单状态、发票信息，支持下载增值税专用发票 / 普通发票。

二、关键衔接与风险规避(避免功能中断)

数据与权限衔接

数据保留：试用期数据(审批记录、钉盘文件、考勤数据)永久保留，仅专业版功能会在试用期结束后冻结，续费后立即恢复。

权限同步：提前检查分级权限配置，确保续费后管理员、部门负责人权限正常，避免员工无法使用核心功能。

消耗型服务：若试用期使用了 DING、电话会议等消耗型服务，续费后需单独充值，避免服务中断。

常见问题处理

三、分阶段部署建议(提升使用效果)

续费前（试用期第 10-14 天）

确认核心功能适配：重点测试权限管理、审批流程、数据安全等功能，明确是否需要增购钉盘扩容、视频会议升级等附加服务。

统计最终人数：按实际在职人数选择套餐，避免多买浪费或人数不足导致部分员工无法使用。

续费后（1-7 天）

全员培训：组织管理员与核心员工学习专业版高级功能(如宜搭低代码、动态审批设计)，确保功能落地。

流程优化：基于试用期反馈，调整审批节点、权限范围，提升协同效率。

长期运维（每月 1 次）

检查权限变更：员工离职时及时回收专业版权限，避免信息泄露。

监控服务使用：通过数据看板查看会议、审批、钉盘使用情况，优化资源配置。

四、省钱与合规提示

省钱技巧

年付折扣：年付套餐比月付总价低约 20%，优先选择年付。

阶梯价优惠：人数越多单价越低，可按企业最大部门人数 + 预留 10% 名额购买，避免后续频繁增购。

代理商合作：通过钉钉官方授权代理商购买，可享受额外折扣与专属服务(如上门培训、技术支持)。

合规要求

数据安全：开启敏感水印、操作日志、设备绑定功能，满足金融、医疗等行业合规审计要求。

权限管控：严格按岗位配置权限，避免员工越权访问敏感数据，定期导出操作日志备份。