如何在钉钉专业版中设置员工的角色和部门管理权限的通知方式?

如何在钉钉专业版中设置员工的角色和部门管理权限的通知方式?

在钉钉专业版中，员工角色和部门管理权限的通知方式主要分为权限变更的系统通知设置和自定义权限操作提醒配置两类，需由超级管理员在企业管理后台操作，还可结合钉钉的消息通知体系细化接收方式，具体步骤如下：

1、基础系统通知：开启权限变更自动通知

登录钉钉企业管理后台(oa.dingtalk.com)，点击左侧【设置】→【安全与隐私】;

在 “操作日志与通知” 模块中，找到 “权限变更通知”，勾选 “角色权限调整”“部门管理权限变更” 等触发条件;

设置通知接收人(如超级管理员、人事负责人)，并选择通知方式为钉钉客户端消息或企业邮箱，保存后，当员工角色 / 部门权限被修改时，接收人会收到系统自动通知。

2、自定义权限操作提醒：通过工作流配置

进入后台【工作台】→【审批】，点击【新建审批模板】，选择 “自定义审批”;

模板中添加 “权限变更申请” 节点，设置触发条件为 “员工角色调整”“部门管理员授权” 等;

在 “通知设置” 中，为审批节点配置提醒方式：可选择钉钉群聊通知(指定管理员群)、手机短信提醒(紧急权限变更时)或语音通知(重要权限调整)，并设置提醒时间(如实时提醒、延迟 10 分钟提醒)。

3、员工端通知方式细化：调整接收渠道

超级管理员可在后台【设置】→【员工服务】→【通知设置】中，为全员或指定角色设置 “权限相关通知” 的接收方式;

支持设置为 “仅钉钉端接收”“钉钉 + 邮件双渠道”“钉钉 + 短信”，还可限制非工作时间的通知静音(如夜间仅邮件通知)，避免打扰员工。

4、部门级权限通知：单独配置提醒规则

若需针对特定部门(如财务、研发)的权限变更设置专属通知，可进入【通讯录】→【部门管理】，选中目标部门后点击【部门设置】→【通知规则】;

勾选 “部门管理员权限变更时通知部门负责人”，并选择通知方式(如钉钉私聊消息)，实现部门级权限变动的精准提醒。

若需要，还可通过钉钉的 “日志管理” 查看所有权限通知的发送记录，确保提醒到位。