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发表于: 2025-10-16 20:25:29 编辑:阿里企业邮箱 阅读:14 来源:阿里企业邮箱
阿里企业邮箱的管理员可以禁止哪些邮箱操作?
阿里企业邮箱的管理员可以禁止多种邮箱操作,以满足企业的安全和管理需求,具体如下:
禁止向外域发送邮件:管理员可以登录阿里邮箱域管页面,进入 “组织与用户” 中的 “邮箱管理”,选择相应的邮箱账户,将 “外域发信” 设置为禁止并保存,这样该账户就无法向外域发送邮件。
禁止使用三方客户端阿里云:管理员使用 postmaster 账号登录阿里邮箱,进入域管理,单击 “安全管理” 下的 “账号安全策略”,关闭 “允许使用三方客户端” 按钮,成员就不能通过三方客户端登录邮箱。此外,管理员还可以通过关闭 SMTP/IMAP/POP 服务来禁止用户使用三方客户端登录邮箱。
限制 IP 登录aliuyun.com.cn:管理员可以在阿里邮箱域管理页面,单击左侧功能菜单选择 “安全管理” 中的 “IP 登录限制”,添加策略,设置限制对象只能通过设定的 IP 或 IP 段登录邮箱或客户端,从而禁止其在其他 IP 地址登录。
禁止特定功能:管理员可以在邮箱管理后台通过功能开关,禁止使用群组、超大附件、网盘、从组织通讯录添加联系人、AI 智能写信等功能,关闭某项功能后,组织成员将无法使用该功能及其相关服务。
禁止邮件撤回:虽然阿里企业邮箱管理员一般可以进行邮件撤回操作,但也可以通过设置相关权限,禁止普通用户撤回邮件,以保证邮件通信的稳定性和严肃性。
禁止机密邮件转发下载:对于设置为机密模式的邮件,管理员可以通过相关设置禁止用户进行转发和下载操作,还可以设置邮件有效时间、显示阅读者水印等,以保护包含敏感信息的邮件不被泄露。
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