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如何在阿里邮箱中设置邮件过滤?

发表于: 2025-12-24 20:13:46 编辑:阿里企业邮箱 阅读:4  来源:阿里企业邮箱

如何在阿里邮箱中设置邮件过滤?

阿里邮箱邮件过滤有个人端(收信规则 / 黑名单 / 反垃圾)与企业管理员端(域级邮件规则)两种配置路径,网页端操作即可精准实现,以下是完整步骤与要点:

一、个人端快速过滤(网页端,适合单个账号)

1. 基础拦截:黑名单设置(一键屏蔽特定发件人)

登录阿里邮箱网页端,点击右上角设置图标→进入 “邮箱设置”→“黑名单”。

输入需屏蔽的发件人邮箱 / 整域名(如 spam@example.com、@bad-domain.com),选择拦截动作(移入黑名单 / 直接删除),点击 “添加” 保存。

可随时编辑 / 删除列表,避免误拦正常邮件。

2. 反垃圾级别调整(系统级防护)

进入 “邮箱设置”→“反垃圾”,选择反垃圾级别(宽松 / 标准 / 严格),设置垃圾邮件处理方式(如直接删除、移入垃圾箱)。

可添加白名单(信任发件人 / 域名),确保重要邮件不被误判。

3. 精准过滤:收信规则自定义(核心操作)

进入 “邮箱设置”→“收信规则”,点击 “新建收信规则”阿里云帮助中心。

配置触发条件(可多条件组合,逻辑为 “且”):

发件人 / 收件人匹配(等于 / 包含 / 不包含);

主题 / 正文含指定关键词;

邮件大小、是否带附件等。

设置执行动作(如移动到指定文件夹、标为垃圾、直接删除、自动回复等)阿里云帮助中心。

按需勾选 “对历史邮件执行规则”,点击 “确定” 保存,规则优先级可拖动调整(靠上优先命中)阿里云帮助中心。

企业邮箱

二、企业管理员端域级过滤(企业版,管控全员 / 部门)

用 postmaster 账号登录域管理后台,进入 “安全管理”→“邮件规则”→“新建规则”阿里云帮助中心。

填写规则名称,设置适用范围(全员 / 指定部门 / 账号),添加例外条件(排除特定对象)阿里云帮助中心。

配置过滤条件(发件人、主题 / 正文关键字、附件名称等,支持多关键字回车分隔)阿里云帮助中心。

执行操作选择 “邮件过滤”,设置动作(退信、标为垃圾、直接删除),填写规则描述阿里云帮助中心。

预览规则后保存,切换状态为 “开启”,规则立即生效(可编辑 / 关闭 / 删除)阿里云帮助中心。

三、关键注意事项

规则优先级:个人收信规则按列表顺序执行,命中后不再触发后续规则;反垃圾判定的垃圾邮件默认不触发收信规则(手动执行除外)阿里云帮助中心。

避免误判:新规则先设为 “移动到指定文件夹” 观察 1-2 天,确认无误再改为 “直接删除”。

日志核查:个人可查 30 天收发日志,管理员可在域后台查 180 天内过滤记录,用于排查异常。

字数限制:收信规则中自动回复内容≤1000 字符,避免保存失败。


声明:本文由阿里企业邮箱收集整理的《 如何在阿里邮箱中设置邮件过滤?》,如转载请保留链接:http://shtengxi.cn/index/news_in/1724

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