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如何在阿里邮箱中设置收信规则?

发表于: 2025-12-17 11:32:43 编辑:阿里企业邮箱 阅读:9  来源:阿里企业邮箱

如何在阿里邮箱中设置收信规则?

阿里邮箱可通过网页端设置收信规则,能实现邮件分类、自动回复、转发等多种操作,且规则条目最多不超过 200 条,具体操作步骤如下:

1、登录并进入设置页面:

打开阿里邮箱网页端并登录账号,点击页面右上角的设置图标,在弹出的选项中选择 “邮箱设置”,接着找到并点击 “收信规则” 选项。

2、新建收信规则:

进入收信规则页面后,点击 “新建收信规则”,先输入规则名称,方便后续识别该规则的用途,比如 “客户询价邮件自动回复”“老板邮件分类” 等。

3、设置触发条件:

可根据需求勾选触发条件,常见条件有发件人、收件人、主题包含特定关键词、邮件大小、是否带附件等。例如想筛选客户询价邮件,就可在 “主题包含” 中输入 “询价”“报价” 等关键词,多个关键词用英文逗号隔开。

阿里邮箱

4、选择执行动作:

设置好触发条件后,勾选符合条件时要执行的操作。可选动作丰富,比如移动到指定文件夹、设置专属标签、自动回复、自动转发给其他邮箱、标记为重要等。比如针对上述询价邮件,可勾选 “自动回复” 并填写回复内容;针对重要发件人的邮件,可选择 “移动到文件夹” 并指定 “重要邮件” 文件夹。

5、保存并调整规则:

若需要该规则对历史邮件生效,可勾选 “创建成功后对历史邮件执行规则”,最后点击确定保存规则。此外,规则列表中可上下移动规则顺序,靠上的规则会优先命中,命中后后续规则不再重复生效。

另外要注意,被判为垃圾邮件的邮件通常不适用收信规则,仅手动执行规则时除外。


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