除了快捷键，还有哪些方法可以提高钉钉专业版的操作效率?

除了快捷键，还有哪些方法可以提高钉钉专业版的操作效率?

除快捷键外，还能借助钉钉专业版的文档 AI 功能、流程自动化配置、多维表高效操作等特色功能，搭配协同办公与管理层面的实用技巧，进一步提升操作效率，具体方法如下：

1、巧用文档 AI 与格式快捷功能，减少排版与编辑工作量

一键排版与格式优化：编辑钉钉文档时，输入斜杠 “/” 或点击上方工具栏 “文档 AI”，选择 “排版美化”，可一键套用智能、简约等多种风格，无需手动调整格式;插入表格后选中需调整的列，点击工具栏 “列等宽”，能快速让表格排版整齐。另外，用 Markdown 语法以 “1.” 触发标题编号后，新增、删除标题时编号会自动更新，让文档层次更清晰。

网页内容快速转存：聊天界面收到的网页链接，点击链接卡片的更多菜单，选择 “添加到” 指定位置，可快速将链接内容转为钉钉文档并保存到知识库，避免手动复制粘贴的麻烦，方便后续编辑和查阅。

2、优化审批与人事流程，减少行政冗余操作钉钉

定制审批流并复用：除了套用系统预设的请假、报销模板，还能按企业需求自定义审批表单，比如添加项目立项专属字段，同时设置多级审批规则。后续相似场景可直接复制模板修改，无需重复搭建，且移动端能随时处理审批，进度实时可见。

智能人事高效处理：HR 可通过智能人事模块批量办理员工入职、离职手续，录入基本信息后能自动生成电子合同并发送签署;考勤规则设置完成后，系统会自动识别迟到早退等异常情况，月度考勤报告也会自动生成，无需手动核算，还能绑定薪资表单实现考勤数据同步。

3、活用多维表高级功能，提升数据管理效率

精准筛选与权限管控：在多维表中点击 “筛选” 并添加日期条件，可快速筛选出过去 7 天、30 天等特定时间段的数据;拥有管理权限的成员还能开启 “高级权限”，自定义角色并分配数据表查看、编辑权限，既保障数据安全，又避免误操作。

丰富字段与数据可视化：新建多维表时，可选用地理位置、手写签名、货币等新增字段，让数据格式更规范。同时可搭建仪表盘并设置独立筛选条件，通过图表直观呈现数据趋势，不用手动整理数据制作报表，助力快速分析决策。

4、强化会议与协同细节，减少沟通与协作成本钉钉

会议功能联动提效：发起会议时直接关联日程并邀请参会人，文档界面内点击右上角 “演示” 下拉箭头选择投屏，可直接投屏文档讨论，无需切换页面;会议结束后录制文件自动保存，还能一键生成纪要并关联任务分配给成员。

团队协同精准高效：借助企业通讯录的层级结构，可快速查找同事并一键发起项目群;在线文档支持多人实时编辑，修改记录自动保存且可回溯，避免文件反复传输导致的版本混乱，同时通过权限设置明确编辑范围，防止资料误改。

5、借助紧急通知与辅助功能，避免信息与操作遗漏钉钉

关键信息必达：遇到紧急通知时，用 DING 消息功能发送通知，可选择短信或电话形式二次提醒未读成员，确保重要事项不遗漏。比如项目节点变更时，通过电话 DING 能快速同步给核心成员。

设置提醒防遗漏：将个人日程与团队日程绑定，会议、审批等事项自动同步到日程，设置时间提醒;同时给多维表中的任务、项目设置截止日期提醒，避免错过关键节点。