阿里企业邮箱尊享版水印管理如何使用?

阿里企业邮箱尊享版水印管理如何使用?该功能仅阿里企业邮箱AI尊享版支持，版本差异请参考版本介绍。

1. 功能概述

全局水印是一项企业级数据防泄密功能。管理员开启后，企业内指定员工在网页端邮箱中查看邮件、附件预览等页面时，系统将自动叠加半透明水印，有效震慑截图、拍照等信息外泄行为，提升敏感信息的可追溯性与安全性。

2. 功能开关

允许使用全局水印

默认状态：关闭

开启效果：

开启后，符合“生效范围”条件的员工，在其邮箱 Web 端所有页面(包括收件箱、邮件正文、附件预览等)均会显示配置的水印内容。

注意：

仅作用于网页端(Web Mail)、阿里邮箱客户端，不适用于 Outlook、Foxmail 等第三方客户端。

水印为前端动态渲染，不影响原始邮件内容。

3. 生效范围配置

管理员可灵活指定水印策略的适用对象：

选项一：全部成员

水印对组织内所有在职员工账号生效。

选项二：指定部门与成员

支持手动添加具体部门或人员(例如：xx)。

提供以下增强控制选项：

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4. 水印设置

4.1 水印内容

支持多字段组合显示，管理员可按需勾选以下信息项：

显示邮箱账号(如：user@example.com)

显示姓名(如：张三)

显示工号(如：10000)

显示部门(如：产研中心)

显示手机号后四位(如：****5678)

显示时间(格式：YYYY-MM-DD，如：2025-12-12)

自定义文本(支持输入最多50个字符，如：“内部机密 · 严禁外传”)

提示：建议至少包含“姓名 + 时间”或“邮箱 + 工号”，以增强泄露溯源能力。

4.2 水印样式

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